卒業生の証明書の請求方法について

現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、証明書のお申込み受付・発行は郵送のみとしています。
※証明書発行には状況により、時間がかかる場合があります。

プール学院大学に在籍しておられたみなさんへ
【証明書発行につきまして】

プール学院大学は2018年4月、設置者変更により学校法人桃山学院が運営する桃山学院教育大学になりました。
プール学院大学の卒業生、退学者等に対する各種証明書の発行業務は、2018年4月以降は桃山学院教育大学の事務局で担当いたします。証明書の発行ご希望の場合は、以下をご確認の上発行手続きをお願いいたします。

対象

プール学院大学の卒業生（修了生）、退学者、除籍者（在籍期間：1996年4月～2018年3月）

・大学院国際文化学研究科
・国際文化学部国際文化学科／子ども教育学科／英語学科／教養学科
・教育学部教育学科

各種証明書について

各種証明書の発行は①②の方法でお申し込みください。その他の証明書については、教務グループ窓口までお問い合わせください。

① 郵送による申し込みについて
② 教務グループ窓口での申し込みについて

証明書の種類および発行手数料

証明書の種類	和文発行手数料	英文発行手数料	申込方法
学業成績・卒業（修了）証明書	200円／１通	（和文のみ）	郵送による申込もしくは教務グループ窓口での申込
学業成績証明書		500円／1通
卒業（修了）証明書
在籍証明書（＊除籍・退学者対象）
学力に関する証明書（＊教職免許1課程につき1通発行）		（和文のみ）

※証明書の発行日数は、申込受付日より原則2日ですが、学力に関する証明書や英文証明書の種類によっては、1週間程度要する場合があります。（土日、祝日、本学の休業日を含まない。）日数に余裕をもってお申し込みください。

郵送による申し込みについて

証明書発行申込書に必要事項を記入のうえ、発行年数料金合計金額分の定額小為替と返送料（郵便切手）および写真付き本人確認書類（写し）を同封のうえ、桃山学院教育大学教務グループまで封書にてお送りください。（Adobe Readerをダウンロードする）
証明書発行申込書を印刷できない方は下記「（１）記入事項」を任意の用紙に記入してください。

※写真付き本人確認書類（写し）の同封がない場合、申し込み内容の不備、不足金、発行に関る情報に確認が必要な場合は確認がとれるまで発行を保留いたしますので、ご注意ください。
申し込みの時点で気になる点がございましたら事前に電話にてご連絡ください。

1. 記入事項

次の事項を明記し、封書にてお送りください。項目の記入漏れがある場合は、証明書の発行を保留させていただく場合がありますので、ご注意ください。また、お申込内容に不明な点がある場合は、電話にて連絡する場合がありますので、必ず日中に連絡のとれる電話番号をご記入ください。

学籍番号（不明の場合は入学年度、学部を記入）
氏名（ふりがなを明記）
英字氏名（英文証明書発行の場合）
生年月日（西暦）
卒業（退学・除籍）年月　（西暦）
必要とする証明書の種類と枚数
使用用途
送付先住所（現住所と同一でなければ現住所も）
連絡先電話番号
メールアドレス

2. 写真付き本人確認書類

運転免許証、パスポート等の写真付き本人確認書類写しのいずれか１点

3. 手数料

和文証明書は１通200円。英文証明書は１通500円です。発行手数料合計金額分の定額小為替を同封してください。定額小為替は、郵便局（ゆうちょ銀行）で購入できます。
※海外からのお申込みの場合で日本の切手を用意できない場合は、国際返信切手券（IRC：International Reply Coupon)をご利用ください。世界の郵便局で販売している国際返信切手券１枚は、日本国内で130円分の切手と引き換えることができます。手数料と送料に応じた国際返信切手券を同封してください。

例)中国からお申し込みの場合
卒業証明書　2通　200円
アジア（EMS） 1400円
合計 1600円
国際返信切手券は 13枚（130円×13枚＝1690円）必要となります。
差額は返金できませんのでご了承ください。
返送料金（EMS国際スピード郵便）

(2016.6.1更新)

アジア	オセアニア・北米中米・中近東	ヨーロッパ	南米・アフリカ
1400円	2000円	2200円	2400円

4. 返送料

普通郵便での返送をご希望の場合は、表を参考にして郵便切手を同封してください。
返送料（普通郵便の場合）および発行手数料が不足している場合は、発行を保留いたしますのでご注意ください。
速達希望の場合はその旨を明記し、「レターパックライト」※をご利用ください。「レターパックライト」は購入のうえ、証明書発行手数料（定額小為替）必要書類等とともにお送りください。
※「レターパックライト」
料金370円（何通でも一定料金（4kgまで可）、追跡サービスあり、速達並みのスピード、郵便受けへお届け）

通数	普通郵便
1通	84円
2～3通	94円
4～7通	140円
8～12通	210円
13通以上はレターパックをご利用ください

5. あて先

〒590-0114
大阪府堺市南区槇塚台4-5-1
桃山学院教育大学教務グループ

※写真付き本人確認書類（写し）の同封がない場合、申し込み内容の不備、不足金、発行に関る情報に確認が必要な場合は確認がとれるまで発行を保留いたしますので、ご注意ください。
　申し込みの時点で気になる点がございましたら、事前に電話にてお問い合わせください。

窓口でのお申し込みの場合について

教務グループ窓口にて、ご本人が直接お申し込みください。発行日数は申込受付日より原則2日ですが、事前に来学日をお知らせいただければ即日発行に応じることができますので、ご連絡ください。ただし、英文証明書・学力に関する証明書の種類によっては、発行に1週間程度を要する場合がありますので、事前に電話にてご連絡ください。

【窓口時間】: 月～金　9:10～16:40 ＜土、日、祝、大学休業日を除く＞
※夏期休暇期間中については、窓口時間が変更になりますので、ＨＰ等で確認してください。

1. 申請方法

教務グループ窓口までお越しください。証明書発行手数料のお支払い・申請用紙のご案内をいたします。
その際、本人確認をさせていだたきますので、写真付き本人確認書類（運転免許証、パスポート等）を持参してください。
代理人受取りの場合は、必ず発行する本人の「写真付き本人確認書類（写し可）」と「 委任状」と代理人の方の写真付き本人確認書類が必要です。
（PDFの閲覧にはAdobe Readerが必要です。Adobe Readerのダウンロードはこちらから ）

（委任状を印刷できない方は、下記の事項を任意の用紙にお書きください。）

代理人氏名
代理人捺印（認印）
代理人生年月日
代理人住所
代理人連絡先
委任者氏名
委任者捺印（認印）
委任者生年月日
委任者学籍番号
委任者連絡先
委任理由

2. 手数料

和文証明書は1通200円。英文証明書は1通500円です。事務室前の券売機で、必要金額分の証紙を購入いただきます。

その他

健康診断証明書は在学中のみ発行可能です。
電話、メール、ＦＡＸによる申込みは一切受け付けておりません。
卒業生の各種証明書は卒業時の姓名で発行いたします。
卒業後の姓名変更による新姓名での発行はいたしておりませんので、ご了承ください。
ご不明な点は、教務グループ　072-288-6655　までお問い合わせください。